【行政文秘组】

组长:荆志全

组员:傅学勇 裴广全 张增明 马如意 雷琦 冯桃红

行政文秘组岗位职责

一、行政文秘组工作范畴

1、负责总务办公室文案起草,接听电话,对外接待等工作.

2、负责总务档案管理,会议记录、例会安排、下发通知等工作.

3、负责协助主任安排学校各部门与各职能小组的工作联系.

4、负责全国中学后勤学会秘书处工作.

5、执行总务处安排的临时性工作.

二、行政文秘组组长岗位职责

1、认真落实总务处的学期计划,做好本组工作范畴的各项工作.

2、负责本组的计划、总结、例会、培训、人员工作安排的各项工作.

3、负责整理本组的各项会议记录,技术数据、相关资料的归纳工作.

4、服从总务处的统一安排.

三、行政文秘组组员岗位职责

1、认真履行本组工作职责,服从班组统一安排.

2、熟练掌握本组技能,实现一专多能.

3、做好总务处与各部门及各职能组的纽带工作.

4、完成总务处临时安排其它工作