凯发娱乐档案室简介

信息来自: 发布时间:2013-05-13 点击量:

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凯发娱乐档案室简介

凯发娱乐档案室在校办的直接领导下开展各项工作。

档案室搜集的各种档案材料记录了学校发展的轨迹,是非常宝贵的。档案见证着学校的发展、壮大。

学校档案室存有学籍档案、文书档案、教育教学档案、基建档案、荣誉档案、实物档案和一些书画作品。

2011—2012学年,在学校领导的热心指导下,学校的档案管理工作有了改革和创新。

一、硬件的升级改造

在学校领导的关怀下,第一学期末档案室换了崭新的档案柜并增添了展品陈列柜。

新的档案柜容量大,排列集中,节约了空间,便能摆放更多的档案资源,解决了档案工作可持续发展的硬件配套问题,为今后档案工作的开展奠定了坚实的基础。

展品陈列柜是新的亮点。有了展品陈列柜,就可以将学校获得的奖杯、与友好学校交流获赠的礼品陈列展示出来。原来这些东西只能锁在柜子里睡大觉,现在就可以通过透明的展柜展示给大家,让大家了解学校获得的荣誉及其他相关情况,关心学校的发展,增强学校教职员工的主人翁意识。

二、荣誉档案电子化

积极推动荣誉档案电子化工作。下学期我将建档以来的荣誉档案(1981—2011年)全部输入电脑并打印出来,这样就便于查询和利用。

学校荣誉档案至关重要,是一个学校取得成就的见证。我每年都将荣誉档案输入电脑并上传到校园网供各部门参考使用,这也在一定程度上拓展了档案的利用渠道。

档案室将30年来获得的奖牌、奖杯全部拍了数码照片存档。我将这些奖牌、奖杯逐一编码,并对每一张照片进行相应的命名。这样便能做到想找某一奖牌,即可翻阅打印出的目录查找,就没必要翻箱倒柜去找实物,而是通过编码来看对应的数码照片即可看到全貌,极为方便快捷。这项工作虽然繁琐,但今后只要每年都这么做,就能建立一个庞大的资源库,便于使用和提取。

三、实物档案电子化

学校对外交流广泛,与国内外兄弟校交往或校庆重大活动中产生很多礼品。我便参照荣誉档案电子化的办法,将实物拍照、编码、目录输入电脑并打印。这样一个流程下来,打开电脑,实物档案便一目了然。一些有代表性的奖杯、礼品被放进展品陈列柜进行展示。

四、建立学籍档案、自编刊物目录

学籍档案关乎学生的发展,甚为重要。每年都要接待好多开具高中三年成绩的往届毕业生。但档案室根本没有学籍档案目录,只好按盒去翻找。既费力又低效。我逐一翻阅每一盒学籍档案,记录下来每盒档案中有哪几本。经过一段时间,将学校有史以来所有的学籍档案逐一输入电脑并打印出相对应的目录。再有学生来开成绩,问一下毕业年份和班级很容易就能找到该生的档案了。

自编刊物是学校教科研的重要载体,也是学校办学水平的体现。但以往并无相关目录。我将《三色帆》报纸、《教研简报》、《求索》一期期整理好并装盒。为了更好地呈现学校的科研水平,我建立了自编刊物目录。

在学校领导的关心和指导下,如今学校的档案室发生了质的飞跃,档案管理水平又上一个新台阶。档案室会一如既往地为学校的发展贡献自己的力量!